3 étapes faciles pour organiser vos contenus numériques comme un pro

Le marketing de contenu… Je trouve que la plupart des chefs d'entreprise l'adorent ou le détestent. Je pense que peu de dirigeants d’entreprises comprennent réellement ce que le marketing de contenu est à lui seul à comprendre le pouvoir et les avantages qu’il peut apporter à leur entreprise.

Le but de cet article n'est pas de vous informer sur ce qu'est le marketing de contenu, mais plutôt de vous aider à l'organiser, à le hiérarchiser et à maximiser l'investissement que vous avez déjà fait dans le marketing de contenu à ce jour.

La plupart des entreprises ont plus de contenu qu'elles ne le pensent. Le contenu peut prendre la forme de présentations, d'énoncés de vision, de propositions de valeur, de garanties institutionnelles, de rapports annuels des actionnaires, de vidéos, de bulletins d'information électroniques, de rapports de recherche, de documents relatifs aux événements, de dépliants, de lettres aux clients et ainsi de suite.

Qu'est-ce qui se passe, en particulier dans les organisations matricielles avec plusieurs ou plusieurs départements, chaque département a tendance à créer du contenu dans son propre petit monde. Ce n'est pas bon s'ils ne communiquent pas pour comprendre ce que font les autres départements et quel contenu ils développent.

Qu'est-ce qui se passe, c'est que vous créez du contenu et chaque département crée du contenu. Pourtant, le problème, c’est qu’aucun d’entre vous ne sait habituellement quel contenu a été développé par l’autre département, où il réside ou quel est son statut.

En conséquence, lorsque vient le temps de lancer une nouvelle campagne, de créer un blog ou un site Web, de se préparer pour un événement ou d'envoyer une lettre d'information, vous partez de zéro. Vous faites cela sans savoir qu'il peut y avoir un contenu déjà écrit qui serait absolument parfait pour vos efforts et votre projet.

Alors, que doit faire un chef d’entreprise avisé dans ce scénario? J'ai des réponses qui vous aideront à progresser cette semaine!

Étape 1: Sachez ce que vous avez obtenu!

La première chose à faire est de comprendre ce que vous avez! Maximiser pour monétiser est ce que j'apprends à nos clients.

Vous devez maîtriser le contenu que vous possédez, son destinataire et le statut de chaque contenu. Est-il bon d'aller sur le marché tel quel? A-t-il besoin d'être mis à jour? Ou faut-il simplement le jeter?

1. Quel est le public cible?
Pour qui est-il écrit? Quel segment de marché, utilisateur? Pour quels autres publics cela pourrait-il apporter de la valeur?

2. À quels produits s’aligne-t-il?
À quels produits et services correspond-il au sein de votre entreprise? Est-ce un aperçu de l'entreprise? Ou s'agit-il d'un contenu spécifique à un produit ou à un service? Pourrait même être un ensemble ou une famille de services.

3. Est-ce pertinent et à jour?
Est-ce quelque chose qui apporte de la valeur à votre public ou est-ce simplement un gaspillage de mots et d’espace? Quand était-ce écrit? Est-ce toujours exact? Si non pourquoi pas Que faudra-t-il pour le mettre à jour?

4. Est-ce un aperçu ou une comparaison concurrentiel?
Cela peut-il vous aider à mieux rivaliser? Offre-t-il des données de référence que vous pouvez utiliser à votre avantage pour prouver que votre produit est plus performant et donne de meilleurs résultats?

5. Qui est le propriétaire d'origine?
Qui l'a écrit? Quelle personne? Quel département? Cela peut être important si vous souhaitez le mettre à jour.

6. Avez-vous le fichier source?
Si vous avez retenu les services d'un agent externe ou d'un consultant pour créer une présentation ou une belle pièce de garantie, disposez-vous du fichier source? Sinon, avez-vous au minimum le contenu du fichier dans un document source? Si ce n’est pas le cas, notez-le et assurez-vous au minimum d’obtenir les copies papier de cette catégorie dans un dossier ou un ensemble de dossiers afin de pouvoir les retrouver facilement ultérieurement.

Étape 2: Mettez un statut dessus!

Est-il in, out ou besoin de mise à jour?

Cette partie est facile. Sur la base de ce qui précède, combiné à un bon instinct scientifique, vous allez attribuer l’un des trois statuts à chaque contenu. En termes simples, il est soit in, out ou mis à jour. Pas trop dur, heh! Tu peux le faire!

1. Dans: C'est comme un bon morceau de chocolat. Vous allez le garder dans l'arsenal et l'utiliser.

3. Out: C’est comme l’eau du bain d’hier. C'est parti, histoire, par ici!

4. Mis à jour: Il est dans, mais a besoin d'un lifting, d'actualisation et de mise à jour pour le rendre à nouveau au monde réel.

Étape 3: Sachez ce que vous n’AVEZ PAS!

Maintenant que vous savez ce que vous avez, vous savez aussi ce que vous n’avez pas. Passez beaucoup de temps aux étapes 1 et 2 pour savoir ce que vous avez et connaître le statut actuel de chaque élément de contenu.

Ensuite, vous devez supprimer votre plan d’affaires, de marketing et de médias sociaux intégré impressionnant et déterminer comment votre contenu va vous aider à atteindre les buts et objectifs du plan. Comment allez-vous exploiter le contenu que vous avez pour satisfaire les besoins en contenu?

C’est là que vous réaliserez peut-être que votre plan est prêt à basculer ou qu’il est impossible de le mettre en œuvre de manière réaliste dans votre budget et vos ressources actuelles.

Si vous réalisez que votre plan ne peut pas être facilement mis en œuvre avec votre contenu actuel, ne paniquez pas. Prenez une profonde respiration. Il est peut-être temps de revenir à la planche à dessin avec le plan d'affaires et de faire quelques ajustements. De nombreux chefs d'entreprise élaborent un plan sans se rendre compte de ce qu'il va vraiment prendre. Souvent, ils ne comprennent pas jusqu’à ce qu’ils se familiarisent avec le marketing social à quel point le contenu est vraiment nécessaire pour inspirer le public, impliquer et créer une communauté.

Si tel est le cas avec vous et estimez que votre plan n'est pas réalisable compte tenu de votre budget et de vos ressources actuelles, la meilleure chose à faire est de le reconnaître. Revenez à la planche à dessin si nécessaire et développez un plan que vous pouvez mettre en œuvre exploite le contenu que vous avez déjà investi. Au minimum, si vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous saurez ce que vous avez et pouvez commencer à élaborer un plan pour développer le contenu dont vous avez besoin, mais que vous n'avez pas encore.

Ce n’est pas sorcier

Ne compliquez pas trop le marketing de contenu. Vous n'avez pas besoin d'un doctorat en rédaction ou en marketing pour maîtriser votre contenu existant.

Vous aurez peut-être besoin d'aide pour rédiger, établir des buts et des objectifs, élaborer et exécuter un plan en vue de générer des résultats. Si vous avez besoin d'assistance, nous pouvons vous aider et commencer par un simple audit et une évaluation de votre contenu existant. En particulier si vous êtes dans une organisation matricielle, il peut être très avantageux de faire appel à une tierce partie qui servira de source neutre pour vous aider à déterminer ce que vous avez, ce que vous n’avez pas et ce dont vous avez besoin.

C'est l'approche que j'ai utilisée pendant plus de 15 ans dans les entreprises américaines. Je vous enseigne un système et des processus qui, je le sais, fonctionnent et m'ont permis de survivre dans 13 licenciements dans une seule entreprise en pleine crise économique.

Le contenu est roi, reine, valet, pique et même le joker. Si vous pouvez utiliser le contenu à votre avantage, vous pouvez donner un coup de pouce à vos concurrents et ils ne savent pas ce qui les frappe.

Tirez profit du marketing de contenu aujourd'hui et non la semaine prochaine!

Ne remettez pas le contenu au second plan en pensant que vous y ferez face le mois prochain ou l’année prochaine. Traitez-le maintenant, cette semaine. Apprenez à exploiter le contenu pour vous connecter à votre marché cible, établir des relations avec votre communauté et vos partenaires et développer votre entreprise.

Une entreprise sans contenu marketing manque. Cela ressemble à une entreprise sans plan d’affaires ni de marketing. Une page Facebook sans stratégie. C’est comme un poisson sans eau, une fléchette sans un jeu de fléchettes. Le marketing de contenu est indispensable dans le monde de la communication connecté, en ligne et accessible 24h / 24, 7j / 7.

Appuyez sur la conversation 24/7 et utilisez-la à votre avantage. La vie et les affaires sont tout ce que vous envisagez. Le verre social business est soit à moitié plein, soit à moitié vide. Lequel choisissez-vous? Je choisis à moitié plein. Je vais trouver comment remplir le reste. Vous pouvez faire la même chose!

Auteur: Pam Moore

Forbes Top 10 Social Influencer Power – PDG / fondateur de Marketing Nutz, marque sociale à service complet, agence de marketing numérique. Conférencier, auteur, stratège, consultant, coach et formateur dans les médias sociaux. J'aide les entreprises de toutes tailles à intégrer les médias sociaux dans l'ADN de leur entreprise, à se connecter avec… Voir le profil complet ›

Written by yikyak