février 27, 2021

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6 outils pratiques pour gérer votre entreprise à domicile

Temps de lecture 4 mn

Si vous êtes le seul gardien d'une entreprise que vous avez créée et que vous y travaillez depuis chez vous, en raison du manque de main-d'œuvre, l'efficacité de l'entreprise peut être entravée. Ces outils pratiques simplifieront toutes les tâches essentielles pour vous et votre jeu professionnel.

1. Facteur

Avec la TPS, la gestion de plusieurs taxes a disparu, mais il n’est pas facile d’obtenir un bon générateur de factures prenant en charge la TPS en Inde. Il existe quelques options payantes telles que Tally, QuickBooks, etc., qui fonctionnent bien, mais en tant que nouvelle entreprise, vous pourriez ne pas vouloir investir dans celles-ci. Nous vous recommandons d'essayer les logiciels gratuits GSTPro (www.softwarebilling.in) ou EzyInvoice (http://ezyinvoice.com). Les deux vous permettent d'ajouter des produits, de définir le taux de taxe et de créer une facture rapidement. Une fois que vos ventes sont suffisantes, vous pouvez investir dans un logiciel payant offrant des fonctionnalités supplémentaires.

2. Planificateur de médias sociaux

Les médias sociaux sont devenus l'un des domaines clés sur lesquels se concentrer, lorsqu'il s'agit d'affaires. Cependant, il peut ne pas être facile de passer beaucoup de temps et de publier des mises à jour régulièrement, sachant que vous exploitez également une entreprise. Nous vous recommandons de vous inscrire pour un compte gratuit HootSuite (https://hootsuite.com) et de l'utiliser pour gérer votre publication sur les réseaux sociaux. Le compte gratuit vous permet de gérer trois sites de médias sociaux, ce qui convient assez à la plupart des nouveaux utilisateurs. Vous pouvez planifier des publications et également recevoir des mesures de performance pour voir les performances de chaque publication.

3. Marketing par courriel

Le marketing par e-mail est une fonction importante qui peut dynamiser votre entreprise en vous connectant avec des acheteurs existants ou nouveaux. MailChimp (www.mailchimp) est notre recommandation pour vos besoins en marketing par e-mail car il offre un certain nombre de fonctionnalités pratiques, notamment des modèles prêts à l'emploi, une gestion facile des contacts, la création de formulaires contextuels et son intégration aux annonces Facebook et Instagram. Vous obtenez même un rapport de base concernant votre campagne de messagerie dans le compte gratuit pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Gardez à l'esprit que le compte gratuit vous limite à 2 000 contacts avec un maximum de 12 000 courriels par mois.

4. Création de créations

Vous avez donc créé un compte sur les médias sociaux et réglé le marketing par courrier électronique, mais qu'en est-il du contenu? Vous souhaitez communiquer avec les acheteurs avec de belles images qui vous permettent de vous démarquer de la foule. C’est là que Canva (www.canva.com) entre en scène. Canva vous permet de créer des logos, des affiches, des cartes de visite, des flyers, des infographies, etc. uniques en simplifiant le processus. Vous devez simplement sélectionner un modèle parmi les centaines disponibles, le personnaliser à l'aide de couleurs et de polices, ajouter des éléments tels que des flèches, des cadres, etc., puis laisser Canva créer un graphique adapté à vos besoins.

5. Stockage et partage de fichiers

Une fois que vous avez créé une entreprise, vous réalisez qu'il existe une multitude de documents et d'images qui doivent être stockés et partagés en cas de besoin. Pour que les choses restent simples, nous vous recommandons d’utiliser Google Drive. Lorsque vous vous créez un compte gratuit, vous disposez de 15 Go d'espace libre. Il vous donne un accès facile aux applications de bureau et mobiles et le nombre de périphériques que vous pouvez utiliser pour synchroniser les données est illimité. L’interface est également facile à utiliser et diverses options vous permettent de définir le type d’accès que vous souhaitez accorder aux autres utilisateurs lorsque vous partagez un fichier.

6. Zoho

Zoho (www.zoho.com) est votre solution si vous recherchez une solution unique pour répondre à tous les besoins de votre petite entreprise. Zoho propose une gamme complète de services et d'outils, que ce soit pour la facturation, le marketing par courriel, la comptabilité, les médias sociaux, la conférence Web, etc. La meilleure partie est que leur plan gratuit pour la plupart des produits vous donne tous les outils dont vous auriez besoin au début de votre entreprise. Une fois que vous avez grandi et que vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez investir dans l’un de leurs régimes payants.

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