Assistant, Moonshot Studio et Experience Design

L’assistant, Moonshot Studio et Experience Design prennent en charge le développement et l’exécution de programmes novateurs et interactifs dans un environnement basé sur des processus de création destinés à un public de tous les âges, qu’il soit scolaire ou grand public. Prend en charge la formation pratique, la création artistique participative et les activités enveloppantes programmatiques, afin de faire participer les clients au contenu et aux ressources multidisciplinaires et interdisciplinaires du spectacle vivant. Responsable d'un large éventail de supports administratifs, logistiques et programmatiques pour la programmation du laboratoire d'apprentissage. Fournit un soutien administratif et programmatique au responsable, à Moonshot Studio et à Experience Design.

L'assistant interagit avec tous les niveaux du personnel, des artistes, des chefs de file des arts et des habitués, parfois sous pression, en restant flexible, proactif, agréable, débrouillard et efficace, avec un haut niveau de professionnalisme. L'assistant doit travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, être bien organisé, flexible et apprécier le travail de bureau en général. Excellentes compétences en communication écrite et verbale et souci du détail sont essentiels.

À propos du Studio Moonshot: Le nouveau Studio REACH du Moonshot au Kennedy Center (ouverture prévue pour l'été 2019) permettra aux visiteurs de tous âges d'essayer des formes d'art, d'explorer des histoires et des thèmes empruntés aux scènes du Centre et de s'approprier individuellement le processus de création. par le biais d'un laboratoire dédié à l'apprentissage des arts. Dédié à l'exploration de l'apprentissage et de la créativité par le biais de la création artistique, le Studio fonctionnera à la fois comme un centre d'apprentissage immersif, où les familles et les visiteurs peuvent explorer le processus artistique et créer des œuvres d'art, ainsi qu'une expérience pratique en semaine, chronométrée. qui se connecte et complète les performances du Centre pour les publics étudiants et les éducateurs.

Devoirs et responsabilités:

70% de REACH Moonshot Studio Administration et logistique

Programme de logistique et de soutien – Surveille les projets et les échéanciers du studio Moonshot, y compris les activités de planification, la préparation du calendrier, la révision et la distribution. Fournit un soutien logistique comprenant, entre autres, la préparation et la distribution d'horaires d'artistes volontaires et d'enseignants, ainsi que la demande / commande d'équipements / fournitures et la modification d'espaces pour le studio Moonshot. Coordonne l'installation des activités de Moonshot Studio. Soutient et aide le personnel, les artistes enseignants, les bénévoles et le public à utiliser et à comprendre les outils, la technologie et les activités du studio Moonshot.
Recherche et rassemble des informations sur les tendances émergentes, les meilleures pratiques et les initiatives fascinantes. Il collecte et analyse les statistiques du terrain à l’appui du plan stratégique du Studio Moonshot et de la conception d’expériences liées à la performance. Distribue et collecte des sondages auprès des utilisateurs et des commentaires.

Administration générale – Responsable des fonctions administratives liées au Studio Moonshot, y compris, sans toutefois s'y limiter, répondre aux demandes d'informations; assurer des communications efficaces, précises et opportunes au sein de l'institution, avec les clients et avec les entrepreneurs indépendants; préparer et tenir à jour des informations financières, préparer et traiter des contrats, des demandes, des bons de commande et préparer des rapports financiers mineurs; tenir les dossiers et les dossiers à jour et organisés; maintenir des listes de distribution et des bases de données; collecter et compiler des données provenant de diverses sources; concevoir, rédiger, éditer et corriger du matériel. Assiste aux fonctions administratives et fournit un soutien administratif et logistique au responsable, à Moonshot Studio et à Experience Design. Sert de liaison avec les autres départements du Kennedy Center concernant les besoins du studio Moonshot.

20% de programmation globale et de conception d'expérience

Travaille en collaboration avec les équipes d'éducation au théâtre, d'éducation musicale, d'éducation en danse et d'apprentissage numérique pour soutenir et mettre en œuvre des expériences interactives autonomes et inspirées par la performance sur le campus du Kennedy Center.

7% marketing, communication et sensibilisation

Collabore avec les équipes de marketing, de relations publiques, d’apprentissage numérique, de programmes scolaires et communautaires et d’opérations d’éducation pour promouvoir le studio Moonshot par le biais de communications écrites, orales, vidéo, Web et de médias sociaux. Recherche des groupes cibles pour les efforts de marketing et de sensibilisation. Développe et maintient des contacts avec des organisations, des individus et d’autres membres du Studio Moonshot. Examiner les documents marketing pour en vérifier l'exactitude. Prépare du matériel de marketing supplémentaire pour les programmes et supervise la distribution. Compiler et synthétiser des informations sur les programmes et les événements spéciaux pour produire des briefings, des rapports et des publications.

3% Autres projets et programmes

Soutient les activités, les conférences, les événements, les projets et les programmes des divisions et des départements, selon les besoins.

N / A Autres tâches assignées.

N / A Répond aux besoins et aux demandes de la direction et du personnel du Kennedy Center de manière professionnelle et rapide.

N / A Adhère à toutes les politiques et procédures de l'employeur.

Expérience d'éducation

Baccalauréat en arts, en éducation, en muséologie ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente. Une année de travail dans une organisation des arts de la scène, un musée ou une organisation similaire offrant un soutien administratif et / ou logistique. Une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience sera également considérée.

Une considération supplémentaire sera accordée aux candidats qui possèdent également:

Expérience de travail avec des enfants et / ou des familles;

Expérience des plateformes et initiatives d'apprentissage numériques;

Expérience de la programmation communautaire;

Expérience dans l'élaboration de programmes pour apprenants adultes

Compétences et / ou connaissances minimales requises

Doit être hautement organisé avec une capacité à développer des systèmes et des processus pour organiser et rationaliser le flux de travail. Doit être motivé, agile, bien travailler sous pression et être capable de hiérarchiser plusieurs tâches. Doit être capable de synthétiser des informations provenant de sources disparates dans un tout unifié. Doit pouvoir travailler rapidement et efficacement tout en maintenant la qualité et la précision. Excellente aptitude à la rédaction, à la rédaction et à la communication, et à l'aise pour parler en public.

Capacité à travailler seul et en équipe dans un environnement en évolution rapide. Fort service à la clientèle et compétences interpersonnelles. Bonne étiquette téléphonique et de courrier électronique et comportement professionnel lors des échanges avec le personnel interne, les présentateurs, les participants, les artistes et le grand public. Capacité à établir des relations efficaces au sein de l'organisation.

Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), des plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, etc.) et des plateformes de médias numériques.

Exigences physiques

Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est régulièrement tenu de communiquer en personne et par téléphone. L’employé est souvent obligé d’utiliser ses mains pour toucher, manipuler ou ressentir les effets du clavier de l’ordinateur, du matériel de bureau et d’autres tâches essentielles. L'employé doit fréquemment s'asseoir, se tenir debout, marcher, se plier, se baisser, s'accroupir et atteindre avec les mains et les bras. Cette position lève, transporte ou autrement déplace et positionne rarement des objets pesant jusqu'à 25 livres.

Environnement de travail

Doit être capable de travailler des heures prolongées. Le travail de fin de semaine et occasionnel du soir est une exigence. La semaine de travail est généralement du mardi au samedi ou du mercredi au dimanche.

Interaction fréquente avec le public. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est normal.

Le Centre John F. Kennedy pour les arts de la scène est une organisation de premier plan dans le monde des arts de la scène et le centre culturel de notre pays. La diversité est un élément essentiel de notre mission, de notre vision et de nos valeurs. Notre personnel présente une grande variété de perspectives et d'expériences qui nous permettent de créer et de renforcer un environnement de diversité et d'inclusion. Nous offrons une gamme complète de prestations comprenant une assurance médicale, dentaire et visuelle, des congés payés, des congés de maladie et un plan de retraite 403 (b).

Written by yikyak