février 27, 2021

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Comment désencombrer votre boîte de réception et vous désabonner des courriels indésirables

Temps de lecture 6 mn

Votre boîte aux lettres électronique ressemble à une maison virtuelle. Après tout, c’est là que sont dirigés tous vos premiers contacts officiels lorsque vous vous inscrivez à un nouveau service, que vous postulez à un emploi, que vous achetez des choses en ligne, etc. Les boîtes de réception étant encombrées peuvent être chaotiques, la plupart de ces dégâts provenant de courriels de marketing ou de bulletins d’information.

Ces types de courriels indésirables peuvent se retrouver dans votre boîte de réception de toutes sortes de façons. Par exemple, lorsque vous achetez quelque chose en ligne, vous avez peut-être par inadvertance donné à la société l’autorisation de vous envoyer plus de matériel promotionnel, ou bien une société a vendu votre courrier électronique en tant que partie d’une liste, ce qui vous permet de devenir spammé par les spécialistes du marketing.

Voici donc quelques façons de rendre votre boîte de réception plus paisible.

Se désabonner manuellement

Certains courriels marketing peuvent être utiles (qui n'aime pas les codes de réduction?), Mais si vous en avez marre de recevoir des courriels sans utilisation matérielle, vous pouvez choisir de vous désabonner au cas par cas.

Indépendamment de l'application de messagerie que vous utilisez, commencez par vérifier le bas de l'email auquel vous souhaitez vous désabonner. En petit texte, l’expéditeur a peut-être proposé l’option de vous retirer de la liste de diffusion, avec un lien indiquant «Se désabonner» ou «Modifier les préférences de courrier électronique».

Le bas d'un email de Postmates.

Lisez attentivement l'e-mail, car cette option peut être masquée dans un gros bloc de texte avec un lien qui se fond dans le reste du paragraphe. Suivez le lien et les instructions pour vous désabonner. Certains courriels peuvent même vous demander de répondre manuellement avec la ligne d'objet pour demander la suppression.

Lien de désabonnement caché dans les clauses de non-responsabilité au bas d'un email Jetblue.

Sur Gmail

Une autre façon de vous désabonner est de le faire via votre fournisseur de messagerie. Gmail a commencé à reconnaître les e-mails marketing et à les filtrer dans ses onglets Social ou Promotions pour les garder en dehors de votre boîte de réception principale. (Notez que cette option peut ne pas être disponible pour les utilisateurs de G Suite, sauf si leur administrateur l'a activée.) Néanmoins, même si les courriels sont hors de portée, les courriels légitimes peuvent parfois être filtrés dans ces onglets, où ils risquent de se perdre. le chaos. Donc, parfois, ces étiquettes pourraient nécessiter un peu de nettoyage.

Sur le bureau, Gmail propose désormais un lien de désabonnement en haut de la plupart des e-mails et des newsletters marketing. Au-dessous de la ligne d'objet et à côté des informations sur l'expéditeur, il devrait y avoir un lien de désinscription qui marquera le courrier comme spam.

Après avoir cliqué dessus, Gmail vous demandera de confirmer votre décision. Cliquez à nouveau sur «Désabonnement». Les e-mails de cet expéditeur seront désormais redirigés vers la boîte de courrier indésirable. Cette option n'est pas encore disponible sur les applications iOS et Android de Gmail.

Le filtrage du spam ne vous suffit pas? Si vous voulez être sûr de ne plus jamais recevoir d'e-mails de cet expéditeur, vous pouvez également le bloquer complètement. Sur les applications de bureau et mobiles, vous pouvez cliquer sur les trois points situés à droite des informations sur l’expéditeur pour ouvrir les options «Plus». Sélectionnez "Bloquer" pour empêcher les courriels de cet expéditeur particulier d'apparaître à partir de ce moment.

Sur la messagerie iOS

L’application native Mail d’Apple pour iPhone et iPad offre également une détection automatique des courriels marketing et des bulletins d’information vous permettant de vous désabonner sans avoir à chercher un lien spécifique. Si cette option est disponible, il apparaîtra en haut du courrier électronique une fois que vous l'avez ouvert. Cliquez sur ce lien et confirmez que vous souhaitez vous désabonner.

Loren Grush / The Verge

Malheureusement, vous ne pouvez pas bloquer les courriels sur l'application iOS Mail, car il ne s'agit que d'un portail permettant d'accéder aux courriels de fournisseurs tels qu'Outlook, Gmail ou Yahoo. Accédez directement à ces fournisseurs pour savoir comment bloquer certains expéditeurs.

Sur Microsoft Outlook

De même, Outlook offre la possibilité de se désabonner en haut d'un courrier électronique ouvert. Disponible sur les applications de bureau et mobiles, Outlook vous montrera un lien pour vous désabonner en haut de l'e-mail, au-dessus des informations sur l'expéditeur. Cliquez dessus pour vous désabonner et confirmer.

Tom Warren / The Verge

L'application mobile d'Outlook n'offre pas la possibilité d'empêcher les personnes d'envoyer un courrier électronique. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte à partir d'un ordinateur de bureau et ouvrez le courrier électronique d'un expéditeur que vous souhaitez bloquer. Cliquez sur l'icône en pointillé pour ouvrir plus d'options et accédez à «Bloquer» pour empêcher l'expéditeur de vous envoyer un courrier électronique.

Tom Warren / The Verge

Sur Yahoo Mail

Yahoo gère la désinscription de la messagerie un peu différemment sur mobile et sur le bureau. Sur l'application mobile, ouvrez un courrier électronique et accédez à l'icône en pointillé. Ici, vous pouvez choisir de vous désabonner du courrier indésirable ou de le marquer comme spam.

La version de bureau, en revanche, ne propose pas la désinscription en option. En haut d'un e-mail ouvert, vous pouvez sélectionner l'icône de spam située en regard du bouton de suppression ou cliquer sur l'icône en pointillé pour rechercher l'option permettant d'empêcher l'expéditeur de vous envoyer un courrier électronique.

Outils de désabonnement en vrac

Si vous avez plusieurs courriels sur plusieurs fournisseurs, tels que Gmail et Outlook, il peut être plus facile d'utiliser des services qui vous aident à vous désabonner des courriels plutôt que de créer chaque expéditeur individuellement. Des applications gratuites comme Unroll.me et Unsubscriber proposent de le faire en masse; Cependant, vous devez accepter de donner à ces entreprises un accès à votre boîte de réception – qu'elles pourraient ensuite vendre à d'autres spécialistes du marketing. Unroll.me, en particulier, a subi un contrecoup en 2017 lorsque les clients ont appris que leurs données avaient été vendues à Uber afin de déterminer si les utilisateurs utilisaient leur concurrent Lyft en surveillant les reçus. Néanmoins, si vous souhaitez essayer des applications comme celles-ci (puis révoquer leur accès tiers par la suite), nous avons également rédigé un didacticiel à ce sujet.

Bien que ces options ne suppriment pas entièrement les e-mails gênants de votre vie, elles constituent de bonnes mesures pour désencombrer votre boîte de réception. En marquant systématiquement les courriers indésirables et en ne lisant que ceux qui vous intéressent, les filtres commenceront à mieux reconnaître les courriels qui vous intéressent et ceux que vous n'aimez pas.

Encore une fois, comme dans une maison, le nettoyage n’est pas toujours amusant et facile, mais si vous mettez un peu de graisse dans les coudes, cela vaut peut-être la tranquillité d’une boîte de réception exempte d’encombrement.

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