Conseils pour trouver une bonne secrétaire

Vous voulez donc trouver une bonne secrétaire? De nos jours, le personnel qualifié est très demandé et difficile à trouver. Mais avec la bonne approche, chaque défi peut être maîtrisé. Vous devez d’abord définir un concept concret pour votre entreprise via le poste de secrétaire.

Ensuite, vous devez l’écrire sous la forme d’une description de poste. Vous pouvez ensuite l’utiliser pour rédiger une offre d’emploi. Mais où pouvez-vous la publier?

Énumérons quelques options:

Page d’accueil de votre propre site internet
Réseaux personnels
Portails de carrière et d’emploi en ligne
Réseaux sociaux (par exemple Viadeo, LinkedIn )
Annonces sur Google ou Facebook
Annonces d’emploi dans la presse écrite

Comme vous pouvez le constater, nous avons adapté les options de publication d’aujourd’hui et donc le comportement de recherche du grand public. Parce que de nombreuses offres d’emploi sont désormais principalement publiées sur Internet et y sont également consultées, saisissez donc cette opportunité. Voir Recherche secrétaire

Trouver une bonne secrétaire – prérequis

Maintenant que vous avez inséré votre offre d’emploi, nous passons à l’étape suivante. Parce que vous avez maintenant des candidats assis devant vous, comment reconnaissez-vous le personnel qualifié pour ce poste? En plus des exigences nécessaires, votre employé de bureau devrait également apporter ce petit quelque chose en plus. Mais qu’est-ce qui rend une secrétaire indispensable?

Voici quelques critères qui devraient être pris en considération :

• Respect et empathie
• Pensée active
• Autonome
• Interroge sur les processus
• Loyauté et discrétion
• Curiosité
• Talent en communication

Certaines de ces qualités peuvent être repérées pendant l’entretien, mais d’autres ne peuvent être reconnues qu’au cours de l’executions de tâches de travail quotidiennes. Une période d’essai aurait donc un sens.