mars 6, 2021

Yik Yak

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Les 12 meilleures applications professionnelles de 2019

Temps de lecture 7 mn

Pour diriger une petite entreprise, il faut porter plusieurs chapeaux, allant du magicien de la finance au génie du marketing. Pourquoi ne pas enlever une partie de la charge? La technologie peut nous aider à faire beaucoup de choses, y compris gérer une entreprise. Les applications professionnelles peuvent être particulièrement utiles pour les petites entreprises aux ressources limitées. Voici quelques applications professionnelles qui peuvent vous aider à être plus productif en 2019, classées par catégorie.

Meilleures applications de comptabilité

Garder une trace des finances de votre entreprise peut être compliqué, surtout si vous n'êtes pas un professionnel qualifié. Laissez ces applications professionnelles vous permettre de rester organisé et au-dessus de la comptabilité.

1. Expensifier

Expensify est l'une des meilleures applications de suivi des dépenses pour les propriétaires de petites entreprises à la recherche d'un outil de base. L’une de ses caractéristiques les plus appréciées est sa capacité à extraire des éléments de ligne à partir d’images de recettes et à produire des rapports de dépenses. Bien qu'il puisse remplir de nombreuses fonctions, il convient mieux aux entreprises comptant un ou plusieurs employés qui voyagent fréquemment. Il n'est pas aussi robuste que les autres applications de comptabilité sur le marché, mais la simplicité d'Expensify en fait la force.

Prix: Gratuit pour un maximum de cinq SmartScans; prix exact varie

2. InDinero

InDinero est une plate-forme logicielle de comptabilité robuste et abordable qui automatise tous les besoins de la comptabilité quotidienne de votre entreprise. Le programme est géré par une équipe de commis comptables qui constituent une extension de la société et fournissent des analyses et des rapports financiers d'experts. Il peut même prédire les flux de trésorerie futurs en fonction de données antérieures. Ils sont fiers de grandir avec les petites entreprises, ce qui les rend parfaitement évolutives si vous souhaitez une croissance exponentielle dans les années à venir.

Prix: Les plans commencent à 295 $ / mois

3. vague

Cette plate-forme logicielle de comptabilité tout-en-un est un guichet unique pour tout ce qui concerne la finance. La beauté de Wave réside dans le fait qu’elle combine de manière experte toutes les fonctionnalités d’Expensify et d’InDinero, tout en proposant un plan gratuit robuste qui convient parfaitement aux pigistes et aux petites entreprises qui démarrent tout juste. Wave propose le suivi des ventes, la facturation, le suivi des reçus mobiles, le paiement des employés, la création de rapports sur les comptes, etc. Vous pouvez même payer pour des services de comptabilité professionnels si nécessaire.

Prix: Gratuit avec les surclassements premium

Meilleures applications marketing

Ces applications professionnelles vous aideront à parler à vos clients grâce au renforcement de la marque, à la gestion de la relation client et à la sensibilisation générale.

1. Toile

Vous avez besoin de matériel de marketing conçu par des professionnels, mais vous n'avez pas de graphiste? Économisez du temps et de l'argent en engageant un pigiste et utilisez simplement Canva. Cet outil pratique utilise des modèles attrayants et une interface intuitive pour créer un contenu visuel magnifique pour votre entreprise, allant des publications Instagram aux superbes brochures. Vous pouvez même utiliser Canva pour l'édition de base de photos et l'achat de photographies.

Prix: Gratuit avec les surclassements premium

2. MailChimp

Cet outil de marketing par courrier électronique convivial est un choix judicieux pour les petites entreprises. Il propose des modèles faciles à utiliser et une construction intuitive du courrier électronique par glisser-déposer, que tout le monde peut utiliser pour créer un courrier électronique de qualité professionnelle. Il vous permet également d'automatiser vos campagnes par courrier électronique et de suivre vos abonnés afin de tirer le meilleur parti de vos communications. De plus, MailChimp offre une intégration facile avec de nombreux outils de commerce électronique populaires.

Prix: Gratuit avec les surclassements premium

Meilleures applications de gestion de projet et de communication

Garder tout le monde organisé et sur la même page est essentiel pour sortir votre travail du parc. Ces applications professionnelles peuvent vous aider à assurer une communication ouverte et une gestion des tâches au sein de votre équipe.

1. Asana

Vous souhaitez travailler efficacement sans avoir à apprendre à utiliser un système de gestion de projet complexe? Alors Asana pourrait être juste pour vous. Idéale pour communiquer et suivre les tâches entre les équipes, cette application unique vous permet de suivre l'avancement d'un projet à l'aide de "tableaux". Sur ces forums, vous pouvez partager des tâches, des notes, des fichiers et des délais sans le fardeau d'un courrier électronique. Il offre également de nombreuses intégrations utiles avec des programmes plus volumineux tels que Google Drive, Dropbox et Slack pour le rendre plus robuste.

Prix: Gratuit avec les surclassements premium

2. Fuze

Fuze est une application de conversation vidéo qui permet aux membres de votre équipe du monde entier de rester en contact en quelques clics. Cette application professionnelle est similaire à Skype, mais avec des fonctionnalités beaucoup plus robustes et adaptées aux entreprises. Certaines de ces fonctionnalités incluent des capacités de partage de contenu robustes et de nombreuses intégrations avec d'autres applications professionnelles. Certains le considèrent plus sécurisé que Skype.

Prix: Gratuit avec les surclassements premium

3. Trello

Cette application de gestion de projet simple permet de visualiser l'évolution de chaque projet. En utilisant des listes, des cartes et des tableaux, Trello vous donne un aperçu des tâches qui ont été effectuées, des tâches à effectuer et des personnes travaillant sur chaque tâche. La flexibilité de Trello est sa principale force, permettant à pratiquement toutes les entreprises d'utiliser et d'adapter l'outil à leurs besoins spécifiques.

Prix: Gratuit avec les surclassements premium

Meilleures applications de sécurité

Dans le monde actuel de violations constantes des données et de sécurité compromise, la sécurité de vos informations (et de celles de votre entreprise) est plus importante que jamais. Laissez ces applications vous aider à garder des informations sensibles sur le verrouillage.

1. DocuSign

Travailler avec des employés distants, des pigistes ou des fournisseurs tiers? Ne vous embêtez pas avec les contrats d'envoi de courrier ou de télécopie. Avec DocuSign, vous pouvez facilement recueillir des signatures et d’autres informations sensibles de manière simple et sécurisée. Il s'intègre même à d'autres applications et plates-formes professionnelles populaires, notamment Salesforce (CRM – Obtenir le rapport) et Google (GOOG – Obtenir le rapport).

Prix: Les plans commencent à 10 $ par mois

2. LastPass

Il est important de disposer de mots de passe uniques et complexes pour protéger tous vos comptes. Mais comment pouvez-vous vous souvenir de tous? Avec LastPass, vous n’êtes pas obligé. Cet outil unique enregistre tous vos mots de passe dans un coffre-fort auquel vous pouvez accéder avec un seul mot de passe principal. Cela signifie que vous ne devez retenir qu'un seul mot de passe. Déjà. Il générera également des mots de passe sécurisés pour tous vos comptes, les rendant quasiment impossibles à pirater. LastPass a même un outil qui vous permet de partager des mots de passe avec certaines personnes, puis de révoquer l’accès en cas de besoin, le rendant parfait pour le partage de comptes avec vos employés.

Prix: Gratuit avec les surclassements premium

Meilleures applications de gestion du temps

Vous savez ce qu'ils disent: le temps, c'est de l'argent. Utilisez mieux votre temps et travaillez plus intelligemment avec ces applications professionnelles.

1. RescueTime

Besoin de suivre le temps que vous passez à effectuer des tâches essentielles par rapport au temps que vous passez à parcourir vos flux de médias sociaux? Alors RescueTime pourrait être l'application parfaite pour vous. Cette application d'analyse personnelle vous permet de consulter des rapports hebdomadaires sur la façon dont vous passez du temps sur Internet, sur un appareil mobile, etc. Il vous permet également de définir des objectifs pour votre emploi du temps afin de pouvoir développer de meilleures habitudes numériques et de travailler plus efficacement.

Prix: Gratuit avec les surclassements premium

2. Time Doctor

Besoin de suivre le temps et le travail de vos employés? Pensez à investir dans Time Doctor. Cette application pratique vous permet non seulement de suivre le nombre d'heures facturables travaillées par vos employés, mais également leur fonctionnement. Avec des outils de reporting robustes et une surveillance d'écran du temps de travail des employés, vous êtes sûr d'augmenter la productivité globale avec Time Doctor.

Prix: 9,99 $ par utilisateur et par mois

De combien d'argent aurai-je besoin pour prendre ma retraite?

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