février 27, 2021

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Voici comment l’industrie de l’événementiel peut bénéficier énormément des médias sociaux

Temps de lecture 5 mn

En créant des moyens novateurs de toucher le public, les médias sociaux ont obligé le secteur des événements à évoluer et à sortir des sentiers battus pour proposer des événements plus grands et meilleurs au public.

avril
19, 2019

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Le monde est aujourd'hui géré par les médias sociaux et de nouvelles plates-formes émergent tous les quelques mois. L'évolution que les plates-formes ont vue ces trois ou quatre dernières années est immense. L'Inde affiche actuellement l'un des coûts de données les plus bas au monde et le taux de pénétration d'Internet augmente régulièrement. Pour ces raisons, les médias sociaux ont gagné en popularité parmi un large éventail de publics. La publicité sur les médias sociaux est donc devenue la norme, chaque marque et chaque entreprise ayant une stratégie établie en matière de médias sociaux. Pour les professionnels de l’événementiel, les médias sociaux sont devenus une révolution grâce à la nouvelle avenue qu’il offre aux organisateurs et aux organisateurs d’événements de parler de leur événement et d’attirer une foule. Les circulaires, le bouche-à-oreille et les invitations par courrier sont devenus des formes dépassées d'invitation à tous les événements. Les médias sociaux leur fournissent un moyen d'atteindre un public plus large à travers différentes données démographiques et géographiques. Les médias sociaux sont devenus un outil essentiel à toutes les étapes de la planification de l'événement.

Pré-événement

Les médias sociaux sont un excellent outil pour attirer une nouvelle clientèle. Les personnes passant plus de 50% de leur temps sur les smartphones, une stratégie de promotion bien établie sur les sites de médias sociaux est un excellent moyen de faire connaître l’événement. Assister à des événements est une activité sociale et, par conséquent, donner aux gens un moyen de partager les événements qui les intéressent avec leurs amis et leur famille. Ce qui rend les médias sociaux intéressants, c’est qu’ils créent un moyen d’être créatif et de créer des canaux d’engagement. Les inscriptions en ligne permettent aux participants d’avoir la possibilité de faire partie de l’événement sans avoir à attendre dans des files d’attente physiques. Pour les organisateurs d’événements, cela a permis de réduire les coûts en termes de main-d’œuvre et d’installations physiques, mais aussi d’augmenter l’efficacité de la procédure de billetterie, notamment au moyen d’applications. qui ont contribué à la croissance de l'industrie des événements. Grâce aux données collectées par les plateformes de médias sociaux, il est également possible de diriger les informations sur vos événements vers le bon type de public susceptible d’être intéressé. Les hashtags de tendance permettent aux événements d'avoir une identité unique dans le monde des médias sociaux. En les utilisant, les événements peuvent encourager la conversation et même identifier ce que le public veut voir. Par exemple, Twitter est largement utilisé pour l'engagement des clients. Pour les conférences ou les séminaires, les participants peuvent tweeter les questions auxquelles ils souhaitent répondre en utilisant un hashtag unique, qui peut ensuite être intégré au contenu de l'événement. Les médias sociaux permettent également aux entreprises d’événementiel d’organiser des concours et de distribuer des cadeaux pour créer un buzz pré-événement sans avoir à dépenser pour des machines à sous coûteuses à la télévision ou à la radio. Avoir des comptes à rebours en direct et offrir des aperçus de la mise en place de l'événement en ligne sont également d'excellents moyens d'attirer et d'engager les participants.

Pendant l'événement

Une fois la liste d'invités complétée et la date de l'événement arrivée, les médias sociaux jouent un rôle essentiel dans la conception de l'événement en temps réel. Avec des fonctionnalités telles que Facebook Live et Instagram Live, les participants peuvent partager leurs expériences en ligne en temps réel. De plus, il offre un moyen aux personnes qui ont manqué l’événement de se faire une idée de ce qui se passe. Les tweets en direct sont souvent utilisés comme outil même pendant l'événement pour distribuer des cadeaux ou organiser des concours en ligne. La génération de médias sociaux d'aujourd'hui adore partager chaque minute de sa vie et, par conséquent, en utilisant des hashtags spécifiques et uniques, il est possible pour les planificateurs d'événements de capitaliser sur cela. Les médias sociaux servent aussi souvent de livrable aux sponsors. Il permet aux organisateurs d'événements de donner aux marques qui leur sont associées la reconnaissance de leurs participants. Des photomatons de marque où prendre des photos et partager leurs profils permettent aux hôtes de faire une proposition unique aux participants et aux sponsors.

Après l'occassion

Une fois l’événement terminé, les médias sociaux servent de tremplin pour créer et diffuser le message de la prochaine édition du même événement ou simplement pour présenter l’efficacité des planificateurs d’événements. À l'aide de photos et de vidéos partagées sur les réseaux sociaux, ils peuvent jeter les bases du prochain événement. En outre, les commentaires constituent un aspect important du secteur des événements et il est devenu beaucoup plus facile de les obtenir grâce aux médias sociaux, en surveillant ce qui se dit sur l’événement et en fournissant aux planificateurs un moyen de rester en contact permanent avec public. Il permet aux organisateurs d’événements de mettre en valeur leurs compétences et de préserver leur réputation.

Les médias sociaux sont un outil puissant, quelle que soit l'étape de la planification. Il permet aux planificateurs d’événements de toucher un public qui dépasse les frontières et de créer une relation à long terme avec leur auditoire, ce qui n’était pas possible auparavant pour les planificateurs d’événements une fois l’événement terminé. En créant des moyens novateurs de toucher le public, les médias sociaux ont obligé le secteur des événements à évoluer et à sortir des sentiers battus pour proposer des événements plus grands et meilleurs au public. Cela a créé un plus grand sens des responsabilités chez les gestionnaires d’événements, ce qui a forcé l’industrie à fournir de meilleurs services chaque fois qu’elle crée un événement. Les médias sociaux ne sont plus une option. C’est une nécessité.

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